1. NORDICPAY-palvelun tuottaa NORDICPAY Osuuskunta, jonka osoite on Kalevankatu 32 E 37, 00100 Helsinki, Suomi. Palveluntuottajaan viitataan tässä sopimuksessa seuraavasti: ”NORDICPAY” ja ”NORDICPAY-palvelu”.
2. Palvelun käyttäjä hyväksyy nämä ehdot itseään sitovaksi ennen jokaista laskutoimenannon lähettämistä. Palvelun käyttäjällä tarkoitetaan työnsuorittajaa ja toimeksiantajalla työn tilaajaa.
3. NORDICPAY palvelun käyttäminen vaatii tunnuksen luomista NORDICPAY palvelimeen. Ennen laskujen lähettämistä palvelun käyttäjän pitää toimittaa palveluntuottajalle verokortti, kopio voimassa olevasta henkilötodistuksesta sekä pankkitilin numero. Tunnusten luominen on maksutonta ja eikä sido palvelunkäyttäjää pakolliseen työntekoon.
4. NORDICPAY-palveluun rekisteröityessään palvelunkäyttäjä tulee rekisteröidyksi kevytyrittäjäksi, NORDICPAYn osuuskuntayrittäjäksi. NORDICPAY toimii palkanmaksupalveluna kevytyrittäjän ja tämän asiakkaan välisessä toimeksiannossa. Kevytyrittäjä laskuttaa työnsä asiakkaalta NORDICPAYn kautta, ja asiakas suorittaa maksun NORDICPAYlle. NORDICPAY maksaa kevytyrittäjälle palkan vähentäen siitä sovitut palvelumaksut sekä lakisääteiset verot ja maksut. Kevytyrittäjä ei ole työsuhteessa NORDICPAYhin, vaan NORDICPAY huolehtii ainoastaan palkanmaksun teknisestä toteutuksesta laskutuksen perusteella.
5. Palvelunkäyttäjän tulee toiminnassaan noudattaa Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöä. Palvelunkäyttäjä vastaa kaikkien antamien tietojen oikeellisuudesta. Tämä koskee laskutuslomakkeelle annettavia tietoja, verottomien kulukorvausten ja muiden kulujen ilmoittamista. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Laskutuspalvelu ei vastaa mahdollisista asiakkaan antamien virheellisten tietojen käytöstä aiheutuvista vahingoista tai seurauksista. NORDICPAY käsittelee käyttäjien valmistamia kululaskuja, mutta palvelunkäyttäjä on vastuussa kululaskujen lainmukaisuudesta. Lain Verohallinnosta (503/2010) 2 § 2 mom. mukaan, laskutuspalveluyritys ei voi maksaa työn suorittajalle matkakustannusten korvauksia verovapaasti tai ennakonpidätystä toimittamatta, jos työn suorittaja ja asiakas eivät ole sopineet matkakustannusten korvauksista. Kodin ja pääasiallisen työpaikan välistä matkaa ei laskuteta matkakuluina verosäännöistä johtuen.
6. Palvelunkäyttäjä sopii työsuorituksista ja hinnoista asiakkaidensa/toimeksiantajiensa kanssa.
7. NORDICPAY ei vastaa miltään osin palvelunkäyttäjän työsuorituksiin liittyvistä vastuista ja muista velvoitteista. Vastuilla ja velvoitteilla työsuorituksen yhteydessä muun muassa palvelunkäyttäjän työn aikana tai sen jälkeen ilmenevistä virheistä, puutteista tai viivästyksistä. Palvelunkäyttäjän on sovittava työsuoritusta koskevat erimielisyydet suoraan kyseistä tapausta koskevan toimeksiantajan kanssa. Palvelunkäyttäjän tulee huolehtia siitä, että toimeksiantajat ja mahdolliset muut kolmannet osapuolet ovat tietoisia NORDICPAY asemasta ja vastuun jakautumisesta osapuolten kesken. Palvelumme ei sisällä maksunvälitystoimintaa maksupalvelulain (297/2010) tarkoittamalla tavalla. Palvelun käyttäjänä hyväksyt, että emme toimi maksunvälittäjänä emmekä tarjoa maksupalveluita, vaan ainoastaan hallinnoimme sopimuksia ja maksuliikennettä omissa nimissämme osana palvelun kokonaisuutta.
8. Palvelunkäyttäjä on itse vastuussa mahdollisista pakollisista tai vapaaehtoisista vakuutuksista, mitkä liittyvät palvelunkäyttäjän omaan toimintaan.
9. Käyttäjä on tiettyjen ehtojen täyttyessä velvollinen ottamaan yrittäjien eläkevakuutuksen (YEL). Käyttäjän halutessa NORDICPAY auttaa YEL-vakuutuksen hankkimisessa. Jos käyttäjä ottaa tai irtisanoutuu YEL-vakuutuksen, pitää hänen tiedottaa vakuutuksen päättymispäivämäärästä työeläkeyhtiönsä asiakaspalveluun.
10. Mikäli NORDICPAY saa tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti saatavan palvelun palvelunkäyttäjältä, on NORDICPAY tarvittaessa oikeus kuitata ne palvelunkäyttäjälle maksetuista tilityksistä.
11. NORDICPAYlla on oikeus poistaa vanhentuneet laskut. Näillä tarkoitetaan laskuja, joihin ei ole saatu maksua vuoden kuluttua laskun lähettämisestä.
12. NORDICPAY huolehtii palvelussa olevien palkkalaskuttajien tietosuojasta ja teknisestä suojaamisesta voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Palvelunkäyttäjä hyväksyy NORDICPAY voimassa olevan tietosuojakäytännön ja siihen liittyvät rekisteriselosteet. Palvelunkäyttäjä on vastuussa omasta asiakasrekisteristään rekisterinpitäjänä sekä rekisterin tietojen oikeellisuudesta ja lainmukaisuudesta.
13. Sopimusehdot ovat voimassa toistaiseksi. NORDICPAY on oikeus tehdä muutoksia sopimukseen harkintansa mukaan ilman palvelunkäyttäjän suostumusta. Käyttäjän on katsottu hyväksyneen muutokset jatkamalla NORDICPAY-palvelun käyttöä.
14. Palvelunkäyttäjälla ei ole oikeutta siirtää näiden ehtojen mukaisia oikeuksia ja velvollisuuksia ulkopuoliselle. NORDICPAY on aina oikeus ilman käyttäjän suostumusta siirtää NORDICPAY-palvelun ja kaikki tai osan näiden ehtojen mukaisista oikeuksista ja velvollisuuksista nimeämälleen kolmannelle osapuolelle.
15. Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Kaikki Näitä käyttöehtoja koskevat riidat, kiistat ja vaatimukset pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli riitaa ei saada sovittua, asia käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa. Osapuolten välisessä riitatilanteessa NORDICPAYn vastuut rajoittuvat käyttäjältä veloitettuun palvelumaksuun.
Maksut, Kulut ja Korvaukset
1. Palvelumaksu, alkaen 5 % (0 alv), lasketaan laskutussummasta. Maksun yhteydessä palvelunkäyttäjä saa Palkkalaskelman. Palkkalaskelma on sähköisessä muodossa käyttäjän omassa hallintapaneelissa.
2. Sopimuksenmukainen laskutuspalkkio (0 alv) lasketaan laskun kokonaissummasta (ilman alv).
3. NORDICPAY voi hankkia kevytyrittäjälle tarvittaessa yel-vakuutuksen. Palvelumaksu on 5e / kk.